هل مراقبة الموظف تعتبر قانونية ؟ إليك أفضل 10 برامج

هل مراقبة الموظف تعتبر قانونية؟

بالطبع تعتبر مراقبة الموظفين أمر قانوني تمامًا في معظم دول العالم طالمًا أنك قد أخبرت الموظفين، ومع ذلك يجب أن يكون هذا الأمر مدعومًا بأسباب تجارية وجيهة وكذلك لابد من تجنب استخدام المعلومات التي يتم الحصول عليها من وراء مراقبة الموظفين في أفعال غير مشروعة. الآن إليك فيما يلي أفضل برامج مراقبة الموظفين في 2022:

أفضل برامج مراقبة الموظفين 2022

1. برنامج CleverControl

يعتبر برنامج CleverControl أحد أفضل برامج مراقبة الموظفين عن بعد حيث يساعدك البرنامج على معرفة كل ما يفعله الموظفون في الوقت الفعلي كما يمكنك تتبعهم من أي جهاز وأي مكان وذلك من خلال تسجيل الدخول إلى الحساب الخاص بك حيث أنه برنامج قائم على السحابة وهو ما يعني أن البيانات يتم حفظها في ملف آمن وإرسالها إلى المسؤول عبر الإنترنت من أجل الإطلاع عليها في أي مكان.

ومن خلال هذا البرنامج يمكنك القيام بالكثير من الأشياء مثل تتبع ضغطات لوحة المفاتيح وتسجيل الشاشة فيديو أو التقاط صورة شاشة هذا بالإضافة إلى عرض الشاشة مباشر، كما يسمح لك البرنامج بالتحكم في الحافظة ومراقبة مواقع التواصل الاجتماعي هذا بالإضافة إلى تسجيل مقدار الوقت الذي يقضيه موظفوك في أنشطة مختلفة في العمل ويوضح البرنامج هذه المعلومات والإحصائيات على شكل رسوم البيانية ومخططات، ويمكنك الوصول إلى المزيد من البيانات أيضًا عبر الميكروفون وكاميرا الويب، وهذا بالتأكيد سوف يساعدك على تحسين مستوى الإنتاجية في الشركة الخاصة بك.

2. برنامج Spyrix Employee Monitoring

يتمتع برنامج Spyrix بالكثير من المميزات والتي تجعله مناسبًا بشكل كبير من أجل مراقبة العديد من الموظفين في نفس الوقت حيث يمكن للبرنامج تصوير شاشة الأجهزة عن بعد كما أنه يسمح لك بالتحكم في الدردشة ومعرفة وقت الاستخدام وتتبع مواقع التواصل الإجتماعي كما أنه يسمح لك بالتحكم في بعض إعدادات الأجهزة عن بعد مثل إلغاء تثبيت البرامج والتحكم في كاميرا الويب وما إلى ذلك.

ومن خلال برنامج Spyrix يمكنك الإطلاع على الموظفين باستمرار حيث يمكنك معرفة ما يقومون به في أي وقت، كما يتميز البرنامج بأنه مجاني وسهل الاستخدام والتثبيت، كما أنه يسمح لك بالتحكم في كافة الأجهزة عن بعد من خلال الإنترنت وعلاوة على ذلك لن يقوم هذا البرنامج بتشتيت الموظفين أثناء العمل حيث أنه يحتوي على وضع مخفي بحيث لا يظهر البرنامج على الكمبيوتر تمامًا.

3. برنامج Kickidler

على الرغم من كثرة برامج مراقبة الموظفين إلا أن Kickidler يعتبر أحد أفضل تلك البرامج بفضل المميزات التي يقدمها بما في ذلك تتبع وقت الاستخدام ومراقبة الموظفين بشكل مباشر في الوقت الفعلي من خلال حسابك على الإنترنت، ومن خلال هذا البرنامج أيضًا يمكنك الإطلاع على الشاشة الخاصة بالجهاز بحيث يمكنك معرفة كل ما يدور بها وهذا من شأنه أن يساعدك على معرفة الجاني في حال حدوث تسريب للبيانات الهامة من الشركة، وبالطبع يمكنك الإستفادة من ذلك أيضًا في تحسين كفاءة الموظفين وزيادة الإنتاجية.

4. برنامج WorkPuls

باستخدام برنامج WorkPuls يمكنك تحسين إنتاجية الموظفين من خلال تحليل الأداء وتحسين سير العمل، على سبيل المثال يسمح لك البرنامج بمراقبة المواقع والتطبيقات ومعرف وقت الاستخدام على أجهزة الموظفين كما يتميز البرنامج بحماية خصوصية الموظفين أيضًا من خلال عدة جوانب، على سبيل المثال يمكن تحديد مواقع معينة من أجل مراقبتها فحسب دون غيرها من المواقع الأخرى، ولذلك يعتبر WorkPuls أحد أفضل برامج مراقبة وتتبع الموظفين عن بعد.

5 برنامج Hubstaff

يعتبر برنامج Hubstaff أحد أفضل الخيارات أيضًا عند البحث عن أفضل برامج مراقبة الموظفين حيث أنه عبارة عن تطبيق شامل لمراقبة وتتبع كافة أنشطة الموظفين عن بعد، ويحتوي هذا البرنامج على لوحة تحكم سحابية تسمح لك بتتبع إنتاجية الفريق بالكامل في مكان واحد كما يعرض لك البرنامج تقارير مفصلة عن العمل ويوضح لك أي المهام التي تستهلك الوقت بشكل أكبر، وعلاوة على ذلك يتتبع Hubstaff مواقع الويب والتطبيقات ويقوم بأخذ لقطات شاشة تتيح لك معرفة مما يفعله الموظفون بشكل دقيق.

6. برنامج Veriato

برنامج Veriato هو عبارة عن أداة قوية لمراقبة الموظفين حيث يمتلك البرنامج شعبية كبيرة بسبب مميزاته الرائعة، بما في ذلك إمكانية مراقبة إنتاجية الموظفين ومعرفة أوقات النشاط والعمل، كما يسمح لك البرنامج بمعرفة كل ما ترغب به حول أجهزة الموظفين بما في ذلك مراقبة البريد الإلكتروني واستخدام التطبيقات وتتبع الرسائل وتصوير لقطات الشاشة وتسجيل لوحة المفاتيح ، وما إلى ذلك، كما يحتوي البرنامج على نظام للتنبيهات بحيث يتم إرسال إشعارات إليك في حال قيام أحد الموظفين بأفعال غير قانونية مثل تسريب البيانات.

7. برنامج Teramind

من خلال برنامج Teramind يمكنك مراقبة نشاط المستخدمين ومعرفة كل ما يقومون به على أجهزتهم بما في ذلك مواقع الويب التي يقومون بزيارتها هذا بالإضافة إلى معرفة التطبيقات المستخدمة والنقرات على لوحة المفاتيح، كما يوفر لك البرنامج لقطات شاشة من أجهزة الموظفين كما يقدم لك هذا البرنامج تقارير دورية حول طريقة استخدام الموظفين للأجهزة وهذا سوف يساعدك على معرفة الموظفين المجتهدين والكسالى من أجل تحسين الانتاجية كما يمكنك الاستفادة في ذلك لمنع تسريب البيانات وتحسين الأمان داخل الشركة.

8. برنامج Kickidler

يقوم برنامج Kickidler بتتبع أوقات عمل الموظفين بشكل دقيق حيث يقوم بتسجيل أوقات البدء والانتهاء من العمل كما أنه يساعدك على معرفة كل ما يدور على الشاشة من خلال تصوير كل ما يقوم به الموظفون على أجهزة الشركة من أجل تحسين الانتاجية ومنع تسريب البيانات، ومن الجيد أن البرنامج يوفر لك التقارير والبيانات مع رسومات بيانية ومقاييس تساعدك على قراءتها بسهولة.

9. برنامج WorkAuditor

على الرغم من أن برنامج WorkAuditor يعتبر أقل شيوعًا من البرامج الأخرى الموجودة في القائمة إلا أنه يقدم عددًا لا بأس به من المميزات الهامة بما في ذلك تسجيل أنشطة المستخدمين بما في ذلك لقطات الشاشة وضغطات لوحة المفاتيح هذا بالإضافة إلى الطابعة والحافظة والدردشة والتطبيقات المستخدمة ومواقع الويب التي يتم الدخول إليها ويتم إرسال هذه البيانات إلى المسؤول على الموقع الإلكتروني وهو ما يسمح لك بالوصول إليها في أي مكان.

وبالإضافة إلى ذلك يمكن أن يساعدك هذا البرنامج على تحسين الإنتاجية وذلك من خلال التقارير اليومية والأسبوعية التي يتم إرسالها إليك والتي توضح لك كفاءة الموظفين بشكل دقيق، كما يتيح لك البرنامج حظر مواقع معينة من الأجهزة مثل فيسبوك وتويتر أو المواقع الأخرى التي يمكنك أن تستهلك الكثير من وقت الموظفين دون فائدة حقيقية.

10. DeskTime

وأخيرًا لدينا هذه الأداة الممتازة التي تساعد أصحاب العمل على مراقبة الموظفين عن بعد مع عدد كبير من المميزات الهامة، ومن خلال هذه الأداة يمكنك مراقبة مواقع التواصل الاجتماعي ومعرفة عناوين URL التي يتم الدخول إليها، كما يسمح لك البرنامج بمعرفة الوقت الذي يقضيه المستخدمون على الأجهزة كما أنه يتيح لك تصدير البيانات في ملف CSV من أجل مشاركته بسهولة، ومن ضمن مميزات البرنامج أيضًا هو أنه يدعم التكامل مع عدد من التطبيقات والأدوات الإنتاجية الأخرى مثل Asana و Jira و GitLab و Trello والتقويم وما إلى ذلك، كما يتميز البرنامج بنسبة أمان كبيرة جدًا وبالتالي فإنه لا يوجد داعي للقلق حول بيانات الموظفين عند استخدام البرنامج.